规范化、标准化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作，它是企业各项工作正常有效开展的基础，是企业健康有序发展的有力保障。规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量，降低业务运作风险的重要管理手段。
    10月份以来，公司行政部根据公司“科学管理、完善制度、成本控制、低碳办公”的精神，进行了一系列的制度修订工作。
    在档案管理方面，进一步完善《工程档案管理》和《人事档案管理》，以及档案借出及接收制度。同时制作并完善了电子版档案，规范了公司档案管理，以便于档案的归纳、保存及借阅。
    在日常管理方面，制定员工自觉遵守的行为准则，从言行举止到办公室卫生管理都明确到位，从基层员工到部门领导，上、下班都及时打卡，每日整理办公桌卫生，下班及时关灯、关电脑、关空调。既保证员工和谐办公氛围，也提高了员工的节约意识。这些细节变化反映了公司办公风貌的转变，也促进了办公室行政效率的提高。
会议及报表是企业决策和沟通和主要方式。户式部及商用业务部已逐渐形成固定时间及程序的企业例会制度，并定期按时向公司高层提交日报及周报，以汇报本期的工作总结与下期的工作安排。
    时光荏苒，2014年即将过去。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，做好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度是2015年行政部工作的重中之重。在未来的一年，行政部将根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度，编写了《员工手册》试行版，使员工在工作中有了奖罚准则，且规范了员工行为。同时将改善薪酬管理体系，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；行政部将本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作。
    未来的一年，行政部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促进工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

行政部：金玫 供稿
2014年11月22日